ビジネスメールの基本マナー

携帯メールや友人とのメールのやり取りしか知らないと、社会人になって狗狼することになります。社会に出ると、ビジネスに相応しいメールのマナーがあります。

ビジネスメールの基本マナーを勉強しておきましょう。

[ビジネスメールのマナー;宛先の書き方]
社内メールと社外の取引先へのメールでは、マナーも違ってきます。まずは、取引先とのメールのやり取りのポイントです。

取引先にメールを出す場合、まずは宛先から入力し、『会社名』、『部署名』、『担当者名(フルネーム)』の順番になります。

会社名を書く場合は、”(株)”と省略せずにきちんと「株式会社」と書き、前株か後株かの確認をしておくこととが最低限のマナーになります。

また会社なので「株式会社だろう」と思い込まずに、相手からいただいた名刺で確認するか、事前にホームページなどでチェックして正確に入力しましょう。

部長や課長などの肩書きがある場合は肩書きも忘れずに。また、担当者ではなく部署にメールを出す場合は手紙と同様に「御中」と書き入れます。

相手と何度もメールのやり取りしていって気心もしれてきたら、会社名などは省略して「○○様」と担当者名でやり取りをしてもよいでしょう。しかし、目上の方の場合や、フォーマルな内容を書く場合には、きちんと相手方の『会社名』、『部署名』、『担当者名(フルネーム)』を書かなければなりません。

何事も基本は基本として押さえておくことが大事です。こうした基本ルールも会社によって変わってきますので、ローカルルールも徐々に覚えていきましょう。

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